Những cách bảo vệ tài khoản Dropbox của bạn

Bật chức năng xác nhận 2 lần

Chức năng này cũng tương tự như tính năng đăng nhập với 2 lớp mật mã của Gmail, theo đó mỗi khi bạn đăng nhập vào dịch vụ hoặc thêm một thiết bị vào mạng lưới đồng bộ của bạn thì trước hết cần cung cấp mật khẩu chính của tài khoản, sau đó Dropbox sẽ gởi một tin nhắn đến số điện thoại của bạn với một mã xác nhận, bạn dùng mã xác nhận này để hoàn tất đăng nhập hoặc thêm thiết bị mới.

Để kích hoạt tính năng này, bạn vào tùy chọn Settings rồi di chuyển sang thẻ Security, bấm vào nút Change ở trường Two-step verification. Bạn cần cung cấp mật khẩu để xác nhận quyền thiết lập tài khoản.

Dropbox cung cấp cho bạn 2 tùy chọn xác nhận theo tin nhắn SMS hoặc thông qua ứng dụng Dropbox được cài đặt trong điện thoại. Nhấn Next để sang bước tiếp theo.

Nếu bạn chọn hình thức xác nhận bằng tin nhắn SMS thì bạn cần cung cấp số điện thoại cho Dropbox để gởi mã xác nhận.

Và cuối cùng để hoàn tất thiết lập, bạn sẽ nhận được một tin nhắn từ Dropbox với mã xác nhận, dùng mã xác nhận nhận để hoàn tất thiết lập.

Ngắt kết nối với các thiết bị không sử dụng

Việc đồng bộ nhiều máy tính và thiết bị với một tài khoản dropbox giúp bạn nhanh chóng chia sẻ dữ liệu tốt hơn, nhưng việc đồng bộ quá nhiều cũng đặt ra nhiều nguy cơ cho vấn đề bảo mật. Bạn có thể kiểm tra lại nhưng thiết bị hoặc máy tính nào không sử dụng nữa và ngắt tính năng đồng bộ cho thiết bị đó để ngăn chặn rò rỉ tài liệu không mong muốn.

Để làm điều này, cũng trên thẻ Security bạn sẽ được Dropbox liệt kê các máy tính và thiết bị đã kết nối với tài khoản Dropbox này, để ngắt liên kết bạn nhấn chuột vào liên kêt Unlink phía sau để ngắt liên kết thiết bị đó.

Nhận email thông báo

Ngoài các 2 cách phòng ngừa phía trên thì việc giám sát mọi sự thay đổi trong tài khoản của bạn cũng là cách để giữ tài khoản Dropbox được an toàn. Để kích hoạt tính năng này, tại thẻ Security bạn kiểm tra tại mục Notifications đã đủ 2 dấu check chưa?

Điều này có nghĩa là bạn sẽ nhận được email thông báo bất cứ khi nào có thiết bị hoặc ứng dụng mới kết nối với tài khoản của bạn.

Còn tiếp....