Doro PDF: Tạo tài liệu PDF bảo mật từ máy in ảo

Tải tại: http://tinyurl.com/3omcxyn.
Quá trình cài đặt Doro PDF Writer sẽ bổ sung trên máy tính của bạn một máy in ảo, giúp tạo ra hoặc chuyển đổi tài liệu sang định dạng PDF được mã hóa, nó sẽ được thích hợp trong hầu hết ứng dụng như: Microsoft Word, Excel, PowerPoint, WordPad… Và khi soạn thảo văn bản xong, bạn chỉ cần sử dụng tính năng Print để tạo tài liệu PDF.
Từ menu File > Print, bạn chọn tên máy in là Doro PDF Printer.  Sau đó, bạn chọn liên kết Printer Properties để định bố cục, phông chữ, định dạng trang và chất lượng giấy (màu hoặc đen và trắng).
Khi tùy chỉnh xong, bạn nhấn nút Print. Trong cửa sổ hiện ra, bạn chọn thẻ Encryption. Để sử dụng mật khẩu, bạn phải đánh dấu chọn vào ô Use 128-bit encryption. Tại đây có hai ô để bạn nhập mật khẩu khác nhau, ô User password for limited access cho phép bạn nhập mật khẩu người dùng (giới hạn một số tính năng khi xem tài liệu), ô Master password for full control cho phép bạn nhập mật khẩu với toàn quyền tùy chỉnh file PDF.
Lưu ý rằng, bạn có thể nhập mật khẩu khác nhau cũng được, không cần nhất thiết mật khẩu hai loại này phải giống nhau. Đồng thời bạn còn có thể thực hiện việc cho phép hoặc không cho phép copy (sao chép) và paste (dán) hoặc in ấn (print) tài liệu thông qua các tùy chọn tương ứng. Để chọn nơi lưu file PDF xuất ra, bạn nhấn nút ba chấm từ thẻ General và chọn đến nơi mình cần lưu. Cuối cùng, bạn nhấn nút Create.
Sau này, khi mở file PDF đó ra, bạn sẽ nhận được một cảnh báo yêu cầu nhập mật khẩu vào thì mới xem được nội dung bên trong. Nếu sử dụng mật khẩu dạng User Password, bạn sẽ bị giới hạn tính năng ở các phần mềm khi xem file PDF. Ngược lại nếu sử dụng mật khẩu dạng Master Password, bạn có toàn quyền tùy chỉnh file PDF này với các chương trình chuyên dụng.